Documentele necesare infiintarii unei frime
1. Primul act necesar pentru a incepe procesul de infiintare a unei firme este REZERVAREA DENUMIRII FIRMEI, care se obtine de la Registrul Comertului cand te duci cu cele 3 optiuni preferate de denumire sa poti sa iti alegi numele societatii disponibile.
Ridicarea actului care atesta denumirea firmei se ridica in 1-3 zile lucratoare. Denumirea rezervata este valabila doar trei luni de zile de la depunerea cererii, iar daca nu ai infiintat firma in aceasta perioada numele se poate pierde si esti nevoit sa reiei procesul de rezervare denumire companie.
2. ACTUL CONSTITUTIV care trebuie autentificat de catre un notar public.
Actul constitutiv este cel mai important document al unei fimei si reprezinta un contract de societate si statut care se incheie sub forma unui inscris unic. Semnarea actului constitutiv se realizeaza de fondatorii companiei (asociati), care au un rol determinant in constituirea societatii.
Acest document este obligatoriu pentru SA si SRL, iar pentru PFA sau II se completeaza o cerere emisa de Registrul Comertului.
Actul constitutiv trebuie sa cuprinda urmatoarele aspecte:
- Numele si prenumele, locul, data nasterii, domiciliul, datele de identitate ale asociatilor.
- Forma, denumirea, sediul si emblema societatii daca este cazul.
- obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale.
- capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat si a partilor sociale pentru fiecare asociat.
- asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit.
- partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi.
- Sediile secundare daca exista.
- Durata societatii.
- Modul de dizolvare si de lichidare a societatii.
La autentificarea actului constitutiv trebuie sa ai actul eliberat de Registru Comertului pentru rezervarea numelui si a emblemei societatii, daca este cazul.
Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea adunării generale ori a Consiliului de administrație, respectiv directoratului, adoptată în temeiul art. 114 alin. (1), sau prin hotărârea instanței judecătorești, în condițiile art. 223 alin. (3) și ale art. 226 alin. (2).
3.CAZIERUL FISCAL al fiecarui asociat/administrator se obtine de la ANAF prin completarea unei cereri si a buletinului titularului si are valabilitate 30 de zile.
4. CONTRACTUL care atesta sediul social/secundar.
Pentru ca firma infiintata sa aibe rezidenta in Romania este nevoie sa se inchiere un CONTRACT care sa ateste locatia sediului social in orasul in care isi va desfasura activitatea. Sediul social trebuie sa fie dovedit la inscrierea firmei in Registrul Comertului prin urmatoarele acte, dupa caz:
- Contract de inchiriere
- Contract de comodat
- Contract de vanzare-cumparare
- Contract de leasing imobiliar
- Certificat de mostenitor.
- Contractul de donatie.
Contractul de inchiriere sau subinchiriere trebuie inregistrat la organele fiscale a localitatii tale (ANAF). Tot de la ANAFD trebuie obtinuta dipsonibilitatea folosirii sediului social in scopul inregistrarii unei firme.
5. ACORDUL Asociatiei de Proprietari si Acordul vecinilor (cei de pe verticala si orizontala cu spatiul dumneavoastra), daca este cazul.
Acordul Asociatiei de proprietari si a vecinilor este nevoie daca cumva adresa sediului social sau secundar este intr-o locuinta tip bloc.
6. Copie CARTE DE IDENTITATE sau PASAPORT, daca unui din asociati este persoana straina.
7. Specimen de semnatura al administratorului firmei si a asociatilor. Semnatura se da in fata reprezentantului de la Biroul de depunere acte de la Registrul Comertului.
8. Declaratie pe proprie raspundere ale asociatului sau administratorului ca pot indeplini calitatea respectiva, obligatoriu autentificate
9. Dovada depunerii capitalului social.
Trebuie mers la banca pentru a depune intr-un nou cont capitalul social al firmei. La banca trebuie sa te prezinti cu documente precum: Actul constitutiv al firmei, cartea de identitate, dovada rezervarii denumirii de la Registrul Comertului.
Dupa depunerea banilor vei primi o chitanta din partea bancii, care va fi dovada efectuarii acestei etape, chitanta te o vei anexa in original in dosarul de infiintare sediu dus la Registru Comertului.
10. Declaratie referitoare la conditiile de funtionare prevazute in legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectia mediului si protectia muncii pentru activitatile precizate (este o declaratie tip de la Registrul Comertului primita).
11. Cererea de Inregistrare care se obtine de la biroul de informatii de la Registrul Comertului sau se poate descarca de pe site si obligatoriu fata verso sa fie scoasa la imprimanta.
Toate documentele trebuie depuse la Registrul Comertului intr-un DOSAR de CARTON cu SINA. Dupa verificarea dosarului trebuie sa platiti doua taxe pentru inregistrarea firmei si publicarea in Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Toate actele care Nu sunt in orginal trebuie semnate si completate cu “Conform cu originalul”. Daca Dosarul este incomplet atunci veti primi un raspuns din partea Registrului Comertului cu ce trebuie completat si/sau modificat si aveti la dispozitie o perioada de timp sa aduceti imbunatatiri deosarului dvs.
DOCUMENTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA IN SCOPURI FISCALE A FIRMEI NOU CREATE
Dupa obtinerea actelor de inscriere a firmei dvs. Trebuie depuse si la ANAF o cerere nu mai tarziu de 30 de zile de la infiintarea firmei impreuna cu urmatoarele documente:
- Declaratia pe proprie raspundere a administratorului sau asociatului/asociatilor.
- Informatii despre administrator si administratori (copie carte identitate)
- Formularul 098 (pentru inregistrarea inaintea inceperii activitatii economice) sau Formularul 010 (pentru inregistrarea dupa inceperea activitatii economice).
- Certificatul de inregistrare si cel constatator emis de ONRC
- Actul constitutiv al societatii
- Rezolutia privind admiterea cererii emisa de ONRC
- Dovada detinerii legala a spatiului pentru domiciliul fiscal (contractul de inchiriere, comodat).
Pentru obtinerea inregistrarii in scopuri de TVA SRL-ul trebuie sa depuna documetele urmatoare:
- Declaratie pe proprie raspundere pentru inregistrarea in scopuri de TVA
- Declaratia 010
- Copie Certificat Inregistrare firma
- Copie certificat Constatator.
Daca aveti PFA sau II atunci se depune la ANAF urmatoarele documente:
- Declaratia 070 pentru estimarea cifrei de afaceri
- Copie Certificat de Inregistrare
- Copie Certificat Constatator
- Copie act identitate titular
- Dovada spatiu.
- Copie Rezolutie de la Registrul Comertului
DOCUMENTELE NECESARE PENTRU OBTINEREA UNOR AUTORIZATII DE FUNCTIONARE A FIRMEI
In functie de specificul si domeniul de activitate al firmei este nevoie de obtinerea unor autorizatii de functionare care se obtin cu ajutorul urmatoarelor documente:
- Certificatul de inmatriculare de la Registrul Comertului
- O cerere adresata autoritatii competente pe domeniul necesar (sanitar, veterinar, mediu, protectia muncii, securitatea la incendii, alimentara, transporturi, turism etc.).